Delovi računara: radna memorija i disk
U kućištu stonog računara nalaze se procesor, radna memorija (RAM) i disk, povezani preko matične ploče, i napajanje; monitor, tastatura i miš su posebni uređaji, a laptop ima sve ugrađeno, uz bateriju. Disk trajno čuva programe i sačuvane datoteke, i kada je računar isključen. Radna memorija je mnogo brža, ali privremena: u njoj su pokrenuti programi i otvoreni dokumenti, a briše se kada nestane struje. Zato izmena koja nije sačuvana postoji samo u radnoj memoriji i nestaje kada se program zatvori bez čuvanja. Spoljašnji uređaji za čuvanje su fleš memorija, eksterni disk i memorijska kartica, a datotekama na svima njima upravlja se programom za upravljanje datotekama, koji je deo operativnog sistema.
Čuvanje, prenos i rad u oblaku
Većina programa koristi iste standardne dijaloge za otvaranje i čuvanje, pa se svuda bira mesto (fascikla), ime i tip datoteke; program sam dodaje ekstenziju, npr. crtez.png. Ctrl+S upisuje izmene u istu datoteku, tamo odakle je otvorena, a čuvanjem pod drugim imenom nastaje nova datoteka, dok stara ostaje. Fleš memorija se pre izvlačenja bezbedno ukloni, da se upis završi i datoteke ne oštete, a original se briše tek kada se proveri kopija. Dokument sačuvan lokalno nalazi se samo na disku tog uređaja i radi bez interneta. Dokument u oblaku je na serverima i otvara se sa raznih uređaja preko naloga, a na saradničkoj platformi više učenika zajedno uređuje isti dokument.
Slika, video i prezentacije
Veličina datoteke slike raste sa brojem piksela i sa kvalitetom čuvanja: jpg nižeg kvaliteta je manja datoteka, ali slika izgleda lošije. Odsecanje uklanja deo slike, a promena veličine menja broj piksela cele slike. Skraćivanjem videa uklanjaju se nepotrebni delovi, pa je snimak kraći i datoteka manja; rezultat se čuva kao nova datoteka. Program za konverziju zapisuje snimak u drugom formatu, npr. avi u mp4, ili izdvaja zvuk u mp3, dok promena ekstenzije u imenu ne menja zapis. Česte greške u prezentacijama su previše teksta, slajdova i fontova. Na master slajdu se jednom podese fontovi, boje, pozadina i logo za sve slajdove. Pdf se otvara bez programa za prezentacije, ali se video u njemu ne pušta.