Datoteka, fascikla i uredan raspored
Datoteka (fajl) je sačuvan sadržaj: crtež, tekst, pesma, video. Fascikla (folder) drži na okupu datoteke koje pripadaju zajedno, a može da sadrži i druge fascikle, npr. fascikla „Škola“ sa fasciklom za svaki predmet. Ime datoteke treba da opisuje sadržaj: „sastav_moj_grad“ govori više od „dokument1“, a redni brojevi (sastav_1, sastav_2) pokazuju redosled verzija. U jednoj fascikli ne mogu da postoje dve datoteke sa potpuno istim imenom i ekstenzijom, ali u različitim fasciklama mogu. Kada se fascikla premesti ili preimenuje, datoteke ostaju u njoj nepromenjene, a kada se obriše, briše se sve što je u njoj. Datoteke se čuvaju na disku, fleš memoriji ili u oblaku, a pri prvom čuvanju sam biraš ime i fasciklu.
Ekstenzije: šta je u datoteci
Ekstenzija je deo imena posle tačke i označava tip datoteke. jpg, png i bmp su slike, mp3 je snimljen zvuk, a midi zapis muzike u obliku nota koje uređaj odsvira. mp4 i avi su video, txt je samo tekst bez oblikovanja, docx dokument programa za obradu teksta, pdf dokument koji na svakom uređaju izgleda isto, pptx prezentacija, a xlsx tabela. Operativni sistem po ekstenziji bira program kojim otvara datoteku, a ako nijedan program ne ume da otvori taj tip, datoteka se neće otvoriti. Kada se ekstenzija ručno promeni, npr. crtez.png u crtez.mp3, sadržaj se ne pretvara: u datoteci je i dalje slika, samo je računar sada pogrešno prepoznaje.
Čuvanje, kopiranje, premeštanje i korpa za otpatke
Dok se rad ne sačuva, nalazi se samo u radnoj memoriji, koja se prazni kad nestane struje, zato se čuva često (Ctrl+S). Ctrl+C kopira, Ctrl+X iseca, Ctrl+V nalepljuje, a Ctrl+A bira sve. Kopiranjem nastaju dve odvojene datoteke, pa izmena kopije ne menja original. Premeštanjem (Ctrl+X pa Ctrl+V) datoteka nestaje sa starog mesta i pojavljuje se na novom. Fleš memorija se ne izvlači dok kopiranje traje. Obrisana datoteka sa diska obično prvo ide u korpu za otpatke, odakle može da se vrati dok se korpa ne isprazni; tek pražnjenjem se oslobađa mesto. Na radnoj površini su ikone i prečice; prečica je samo put do programa, pa njenim brisanjem program ostaje instaliran. Na traci sa zadacima prelaziš između otvorenih prozora.