Šta su otvoreni podaci i ko ih objavljuje
Otvoreni podaci su podaci koji su javno dostupni na internetu, besplatni i slobodni za korišćenje i deljenje, svima, pa i firmama. Najčešće ih objavljuju državni organi, gradovi i javne institucije, jer prikupljaju podatke važne za sve: o saobraćaju, obrazovanju, vazduhu, budžetu. Nije svaki podatak koji neka institucija objavi automatski otvoren: ako ga je dozvoljeno samo gledati na sajtu ili je za svaku upotrebu potrebna posebna dozvola, to nisu otvoreni podaci. Uslov korišćenja može da bude navođenje izvora ili deljenje izmenjene verzije pod istim uslovima. Otvoreni podaci čine rad institucija proverljivim, a firmama omogućavaju nove proizvode i usluge, pa nastaju i nova zanimanja, kao analitičar podataka.
Mašinski čitljivi podaci i opis skupa
Mašinski čitljivi podaci zapisani su tako da ih program direktno učita i obradi, bez prepisivanja. Takva je tabela u csv datoteci ili radna sveska programa za tabelarne proračune. Fotografija odštampane tabele, skenirani izveštaj ili grafikon bez mogućnosti preuzimanja nisu dobar oblik, jer bi brojeve neko morao ručno da prepiše, uz rizik od grešaka; pdf za štampu dozvoljava korišćenje, ali se brojevi teško prenose u program. Uz skup podataka dolazi opis: šta znače kolone i u kojim su jedinicama, ko je podatke prikupio i kada su ažurirani. Bez opisa podaci mogu pogrešno da se protumače, a zastareli podaci daju pogrešnu sliku trenutnog stanja. Program koji svakog dana sam preuzima podatke očekuje iste kolone, pa njihova promena bez najave pravi greške.
Navođenje izvora i granice otvorenih podataka
Kada u radu koristiš otvorene podatke, navedi ko ih je objavio, naziv skupa i kada su preuzeti, npr. ispod grafikona. Izvor se navodi i kada ga uslovi ne traže, jer tako čitalac može da pronađe i proveri podatke. Ako se brojevi izmene da bi grafikon „lepše izgledao“, grafikon obmanjuje čitaoca, iako izvor piše ispod njega. I otvoreni podaci mogu da sadrže greške, pa ih treba proveravati; pre računanja proseka iz računa se izostavlja red „Ukupno“. Otvoreni podaci ne smeju da otkriju podatke o konkretnoj osobi: spisak ocena sa imenima učenika ili spisak pacijenata se ne objavljuje, a zbirni podaci, npr. prosek po školi, mogu da budu otvoreni.