Logička struktura, izgled i stilovi
Svaki tekst ima dve strane. Vizuelna prezentacija je izgled: font, veličina i boja slova, poravnanje pasusa. Logička struktura kaže šta je koji deo: naslov poglavlja, podnaslov, pasus, lista. Ako naslov samo podebljaš i uvećaš, na ekranu izgleda kao naslov, ali ga program vidi kao običan tekst. Stil je imenovani skup podešavanja izgleda, a stil naslova uz to kaže i nivo: Naslov 1 za poglavlje, Naslov 2 za njegov deo, Naslov 3 za deo unutar dela. Kada se promeni sam stil, odjednom se menjaju svi redovi sa tim stilom. Boja zadata ručno jača je od stila, pa takav red ostaje neizmenjen. Stilovi daju ujednačen izgled kada izveštaj piše više učenika i pomažu programima koji naglas čitaju tekst.
Automatski pregled sadržaja
Pregled sadržaja (sadržaj dokumenta) je spisak naslova sa brojem strane na kojoj svaki počinje. Program ga pravi sam, od redova označenih stilovima naslova; podebljan tekst bez stila naslova u njega ne ulazi. Naslovi drugog nivoa obično su uvučeni ispod svog poglavlja, a može se podesiti koliko nivoa pregled prikazuje. U elektronskom dokumentu stavke pregleda su obično hiperveze ka poglavljima. Pregled se ne menja sam: posle novog poglavlja, izmenjenog naslova ili pomerenih strana treba ga ažurirati. Pri ažuriranju se ponovo pravi iz naslova u tekstu, pa se grešku ispravlja u samom naslovu, a ne u pregledu. Zato je redosled rada: naslovi sa stilovima, umetanje pregleda, pisanje i izmene, ažuriranje na kraju.
Hiperveze, zaglavlje i podnožje
Hiperveza može da vodi do dela istog dokumenta, do druge datoteke ili do veb-lokacije. Unutar dokumenta odredište je naslov sa stilom ili obeleživač, imenovana oznaka mesta, npr. kod tabele bez naslova. Hiperveza ka datoteci samo pamti putanju do nje: ako se datoteka premesti, fascikla preimenuje ili se izveštaj pošalje bez nje, veza ne radi. Za veb-lokaciju je potrebna veza sa internetom, a na odštampanom papiru adresa se ne vidi, pa se izvor piše i vidljivo. Unakrsna referenca upućuje na tabelu ili sliku istog dokumenta i sama ažurira broj strane. Zaglavlje i podnožje ponavljaju se na svakoj strani; broj strane ubacuje se kao polje koje se samo menja, a prva strana može da se podesi drugačije. Poglavlje na novoj strani počinje prelomom strane, ne praznim redovima.