Sortiranje: rastuće, opadajuće i po više kriterijuma
Sortiranje menja samo redosled redova; nijedan red se ne briše, a zbir kolone ostaje isti. Rastuće (neopadajuće) znači od najmanjeg ka najvećem, tekst se tada ređa abecedno, a datumi od najranijeg. Opadajuće (nerastuće) ide od najvećeg, pa se tako pravi rang lista. Kod sortiranja po dva kriterijuma prvi određuje glavni redosled, a drugi se koristi samo kada su vrednosti po prvom jednake: prvo po odeljenju, pa po poenima unutar odeljenja. Najopasnija greška je da se označi i sortira samo jedna kolona: tada poeni više ne stoje uz imena svojih učenika. Zato se označava cela tabela, a programu se kaže da prvi red sadrži naslove. Pogrešno sortiranje poništava se sa Ctrl+Z.
Filtriranje: prikaži samo redove koji ispunjavaju uslov
Filtriranje prikazuje samo redove koji ispunjavaju zadati uslov, npr. odeljenje 8-2 ili broj poena veći od 80, a ostale privremeno sakriva. Podaci se ne brišu i redosled se ne menja: po brojevima redova koji se preskaču vidi se da je tabela filtrirana, a kada se filter ukloni, svi redovi se ponovo vide. Uslovi mogu biti tekstualni ili brojčani („veće od“, „manje od“, „jednako“), a pažnju traže granice: uz „veće od 77“ red sa tačno 77 poena se ne vidi. Kada filtri postoje u dve kolone, vidi se samo red koji ispunjava oba uslova. Filtriranje i sortiranje mogu da se koriste zajedno: prvo se izdvoji odeljenje, pa se ono poređa po poenima.
Grafikoni: koji tip za koje podatke
Grafikon ne donosi nove podatke, ali se iz njega odmah vidi šta je najveće i kako se vrednosti menjaju. Linijski grafikon prikazuje promenu kroz vreme, po danima ili mesecima, i može imati više serija, npr. temperature dva grada. Stubičasti poredi odvojene kategorije: odeljenja, planinske vrhove, igrače. Sektorski prikazuje kako se jedna celina deli na delove, pa svi isečci zajedno čine 100 %; za temperature po mesecima nije dobar izbor. Naslov kaže šta se prikazuje, legenda koja boja pripada kojoj seriji, a natpisi podataka daju tačne vrednosti. Grafikon se sam ažurira kada se promene podaci u ćelijama, a tip mu se može promeniti i kasnije. Mini grafikon staje u jednu ćeliju na kraju reda.