Formula, operatori i prioritet
Formula uvek počinje znakom =; bez njega program zapis A1+B1 smatra tekstom. Za sabiranje i oduzimanje koriste se + i −, za množenje zvezdica *, a za deljenje kosa crta /. Kao u matematici, množenje i deljenje imaju prednost nad sabiranjem i oduzimanjem, pa =2+3*4 daje 14, a =(2+3)*4 daje 20. Zato se aritmetička sredina dve ćelije piše =(A1+B1)/2, sa zagradom. U formuli je bolje koristiti adrese nego same brojeve: =A1+B1 se sama ponovo izračuna kada se promeni sadržaj A1 ili B1, a =6+4 uvek daje isto. U ćeliji se vidi rezultat, a formula se vidi u traci za formule kada se ćelija izabere.
Funkcije: SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX i IF
SUM sabira brojeve iz opsega, npr. =SUM(A1:A5), AVERAGE računa prosek, MIN i MAX daju najmanji i najveći broj, a COUNT broji koliko ćelija sadrži broj. COUNT i AVERAGE preskaču prazne ćelije i tekst, ali nula je broj i računa se, pa prosek brojeva 6, 0, 4 i 2 iznosi 3, a kad je umesto nule prazna ćelija, prosek je 4. IF proverava uslov i upisuje jednu vrednost ako je ispunjen, a drugu ako nije; tekst u formuli piše se pod navodnicima. Uslov „najmanje 50“ znači 50 ili više. COUNTIF broji, SUMIF sabira, a AVERAGEIF računa prosek samo za ćelije koje ispunjavaju kriterijum, npr. samo za troškove hrane. U programima podešenim na srpski jezik nazivi funkcija mogu biti drugačiji, ali je postupak isti.
Kopiranje formule: relativne, apsolutne i mešovite adrese
Kada se formula kopira ili razvuče, adrese bez znaka $ su relativne i pomeraju se zajedno sa formulom: =B2+C2 iz ćelije D2 u D3 postaje =B3+C3, a kopiranjem jednu kolonu udesno A postaje B. Apsolutna adresa $E$1 se ne menja, pa se koristi za podatak koji je isti za sve redove, kao cena karte ili ukupan zbir: =B2*$E$1. Ako se tu greškom napiše E1, kopije računaju sa praznim ćelijama ispod. Mešovita adresa zaključava samo kolonu ($A1) ili samo red (A$1). Tablica množenja se zato pravi jednom formulom =$A2*B$1, kopiranom u ceo opseg. Znak $ ovde nema veze sa valutom.